Pekerja - Edit Pekerja/Tanggungan Secara Pukal

Bilakah anda menggunakan ciri ini? Ia adalah apabila anda ingin mengeditnya secara pukal untuk:
1- Pertukaran Anak Syarikat
2- Perubahan Jabatan
3- Kemas kini pada had cuti perubatan dan banyak lagi.

Bagaimana saya melakukannya?
Dari senarai menu bar di kiri anda, klik pada Pekerja dan klik butang Import Pekerja. 

Seterusnya, anda akan diberi 3 langkah mudah ini dalam mengimport pekerja.

Langkah 1: Klik Download "Muat turun pangkalan data semasa" dan tunggu sehingga Status In Queue "Dalam baris gilir" ditukar kepada Done "Selesai". Anda akan melihat butang Muat turun hijau.

Langkah 2: Ikuti Column Definitons untuk mengetahui data & pemformatan yang diperlukan dalam setiap tab dalam Excel.
Dari tab Pekerja "Employees" dari fail Excel, ubah data pekerja/tanggungan anda yang sedia ada dengan sewajarnya.

Anda akan melihat tab "ColumnDefinition" dalam fail Excel juga. Ikuti pemformatan sewajarnya untuk mengelakkan ralat muat naik kemudian.

💡Tips: Gunakan Paste Values (V) jika anda menyalin dan menampal data dalam fail Excel - kaedah ini memastikan data yang ditampal dalam fail Excel akan mengikuti format Excel secara automatik.

Langkah 3: Import helaian Excel dengan perubahan yang dilakukan. Pilih fail anda untuk dimuat naik dan dimuat naik.

Klik butang Veirfy untuk memastikan tiada ralat wujud dalam fail Excel yang dimuat naik. Apabila semuanya baik-baik saja, klik Save dan anda akan dimaklumkan apabila muat naik berjaya.

Nota Tambahan:

1. Apabila terdapat ralat dalam helaian Excel, portal anda akan menunjukkan di mana ralat adalah dengan tag merah dalam setiap jadual.
2. Anda boleh melayangkan kursor anda ke atas ralat untuk melihat apakah mesej ralat.

3. Anda juga boleh mengedit data terus daripada jadual atau mengeditnya daripada helaian Excel anda dan memuat naiknya semula.
Nota: Ambil perhatian mengedit data terus daripada jadual tidak akan mengubah data dalam helaian Excel anda. Fungsi pengeditan ini adalah untuk pengeditan pantas sahaja. Kami menasihatkan anda untuk mengeditnya dari fail Excel secara langsung jika lebih daripada 3 ralat dikesan.
4. Teruskan dengan Langkah 3 apabila anda telah menetapkan ralat (s).

________________________________________________________________________________________________________________
Artikel berkaitan:
1. Pekerja - Gantung Beberapa Pekerja Sekaligus Secara Terus melalui Portal HealthMetrics Anda
2. Pekerja - Menamatkan Beberapa Pekerja Sekaligus Secara Terus melalui Portal HealthMetrics Anda